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2020年最佳考勤系统

考勤系统使经理和员工更好地跟踪自己的工作时间。虽然还有其他时间管理应用程序,但时间和出勤软件可以方便地管理轮班模式和诸如节假日之类的休假时间段。这确保了员工可以在一个简单但易于管理的平台上得到工作的时间的适当补偿。

与许多商业应用程序一样,现代时间和考勤软件系统是通过云服务(SaaS)解决方案提供的。这就形成了一个非常容易访问的平台,在这个平台上,无论机器的操作系统如何,都可以通过浏览器访问服务。并且它还是为智能手机访问而构建的移动友好型平台。除了能够管理工作时间外,时间和出勤软件通常还具有一个通信平台,使员工和管理人员更容易做出更改和进行通信。同时它集成了通用的人力资源软件平台以及工资软件,从而便于财务的统计。下面我们将介绍我们认为最好的时间和考勤系统解决方案。

1.Time Tracker

该软件本身的目的是使时间管理的过程自动化,通过可从多个地点使用的数字时间卡轻松地打卡进出。它可以安排休息时间,并提供易于编辑的时间表,允许在提交工资单之前进行更改。经理们还可以通过GPS跟踪来检查员工的位置。当然它还提供分析功能,以便管理者和企业所有者来衡量效率。

并且它可以自动化开支并与Stripe集成以进行支付。此外,还有许多集成可以支持这一点,比如QuickBooks、Xero、ADP Workforce和Sage等。它还有支持法律文档服务的选项。

对于基本的时间管理软件,基本费用是每月8美元加上每个用户4美元,但是如果你想使用计费服务,每项费用都要另外收取4美元。

2.When I Work

When I Work是一个平台,旨在简化时间管理和工资单。正如预期的那样,它是从云端运行的,通过Android或iOS的智能手机应用程序可以轻松访问。更有趣的是它有一些特别好的特性。

比如虽然通过这款应用程序可打卡进出,但When I Work也可设置为仅在指定区域工作,此时员工将必须亲自到场才可以。它还会向忘记注销的员工提供通知,因此有助于防止可能影响工资的误解和错误。

它还有一个标准的日程安排应用程序来管理轮班、组织加班、批准请假请求和管理费用。此外它还内置有公司的沟通平台,以便管理人员和员工可以私下讨论日程安排和轮班。该应用程序的免费版最多可供75个用户使用,它涵盖了基本的日程安排和通信功能。付费计划可供更多用户使用并具有更多功能,根据所需附加功能的数量,每个用户每月的费用在1.50美元到2.25美元之间。寻找API访问、SSO和个性化选项的企业用户需要咨询价格。

Deputy

Deputy提供一个一体化的云软件平台,用于管理日程和时间表、工资单、POS和通信。在线日程安排应用程序允许从单界面管理多个角色、部门甚至位置。拖放功能允许简单而容易地创建新的轮班和工作模式或构建自定义调度模板来创建自动轮班模式。员工可以自动收到轮班变动的通知,也可以使用应用程序直接与其他人交换轮班。地理定位和面部识别软件可用于确保员工以安全可靠的方式登录,可能导致合规性问题的错过的休息时间也可被标记。动态报表可用来帮助制定更高效的计划,并确保部门达到预算目标。

个人任务也可作为一项功能,它允许经理将特定任务分配给特定员工并通知他们,随后可以在副通信平台内确认任务何时开始或完成,副通信平台还提供定制的新闻源和帖子。

这款软件的定价采用分层结构,最便宜的价格是每个员工每月2美元,主要用于基本的时间和出勤服务,而高级服务则提供每个员工每月3美元的所有服务。此外,它还提供免费的试用。

4.Replicon Time and Attendance

Replicon Time and Attendance是该公司提供的众多商业生产力和效率软件平台之一。它的主要目标是拥有分散的劳动力的企业,而这些劳动力在其他情况下可能很难用一个单一的系统来管理。它管理的对象不仅包括全职和兼职员工,还包括远程员工、承包商和现场工人。所有这些都可以使用集中的云系统进行管理。该服务可以覆盖时间跟踪的所有方面,尤其是时钟输入/输出、中断和活动跟踪。它还涉及缺勤管理,包括休假的自助服务选项,以及轮班分配和日程安排以及可用性。工资单上的所有东西都可以放在一起,即使工资和税收代码可能不同,这使得管理团队生产力和劳动力成本变得更容易。

管理可以通过一个web界面来实现,员工可以通过移动应用程序轻松地提出换班请求和提出查询。该通信平台还包括一个聊天机器人,可对基本问题进行回答。Replicon Time and Attendance的时间和出勤平台可以与QuickBooks、Sage、Xero、ADP、SAP和Oracle以及Replicon的其他生产力和效率软件集成。他们提供免费试用版,尽管您需要联系销售代表进行定价。

5.StratusTime

StratusTime是一个基于云的出勤管理平台,旨在为小型企业提供精确的工资和考勤记录。员工有许多不同的登录和打卡方式,比如传统的单点信息亭或车间的多点服务系统。它还可以跟踪员工,以及跟踪他们自己的工作时间和应得的工资,从而快速轻松地发现和解决任何潜在的问题。

该系统集成了大量的人力资源和工资软件包,因此很容易确保系统可以在需要的地方收集和传输数据。与之合作的工资系统包括Abra、ADP、Ascentis、Execupay、Pensoft和Prime Pay。其优点是,通过确保尽可能多的数据的自动化以将手动数据输入保持在最低限度。对于它基本功能版,每个员工的价格从每月4美元起,如果需要更高级的功能则可以使用其他方案。更好的一点是它没有最低协议期限。

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